В рамках небольшой статьи невозможно подробно раскрыть такую обширную тему, как индивидуальные настройки пакета Microsoft Office. Если просто перечислить все настраиваемые функции и для наглядности привести соответствующие изображения экрана, то получится книга объемом страниц на двести, не меньше. Поэтому в данной статье мы постарались дать лишь классификацию настроек, показать преемственность интерфейсных настроек в различных приложениях Office и несколько подробнее рассмотреть некоторые опции трех наиболее часто употребимых приложений MS Office: Word, Excel и PowerPoint. Узнать больше можно по ссылке на профильном сайте здесь.
Если большинство программ четко относятся к тому или иному сегменту рынка (для домашних пользователей, для мелкого бизнеса, для крупных предприятий и т.д.), то приложения из пакета MS Office применяются буквально повсюду. Конечно, чтобы программу можно было подстроить под каждого пользователя, необходимо немалое число настроек. Более того, с каждым выпуском (этой осенью вышел очередной релиз Office 2003) появляются новые функции, а следовательно, и новые настройки.
Очевидно, что по умолчанию невозможно установить конфигурацию, которая будет оптимальной для всех. Опциональность — это почти всегда компромисс: если вы устанавливаете наиболее полный набор модулей, нужно будет пожертвовать свободным местом на диске; желаете максимально часто сохранять резервные копии — вам придется пожертвовать быстродействием и т.д. Не забывайте и о характеристиках вашего оборудования: имея мощный процессор, можно не заботиться об ускорении работы с программой, а на медленном процессоре эта задача может быть весьма актуальной. Иными словами, лишь при индивидуальной настройке можно создать комфортные условия для работы с программой и добиться максимальной производительности.
Рассказать о настройках всех приложений MS Office в одной статье было бы невозможно, если бы все они не имели сходной структуры интерфейса. Именно однотипное расположение основных настроек в различных приложениях MS Office позволяет легко осваивать одну программу за другой.
Несомненно, наиболее часто используемым компонентом MS Office является программа Word, и поэтому большинство пользователей в первую очередь осваивают настройки MS Word, а затем переходят к другим приложениям Office. По популярности за редактором Word следуют программы Outlook и Excel. В связи с этим данную статью я построил следующим образом: наиболее подробно расскажу об основных настройках в Word 2003, а затем кратко остановлюсь на аналогичных панелях в Outlook 2003 и Excel 2003, обращая внимание читателя на возможности, которые появились в последней версии Office.
Настойка учетной записи Microsoft
Учетная запись Microsoft позволяет получить доступ к дополнительным функциям в Word, среди которых возможность сохранять свои документы в облачном хранилище OneDrive для последующей совместной работы с этими документами.
Для того, чтобы войти в свою учетную запись Microsoft в Word откройте:
Файл — Учетная запись — Войти
В появившемся окне необходимо ввести адрес электронной почты. На следующем шаге вам будет предложено вести пароль или получить новый аккаунт, если ваша почта еще не зарегистрирована.
После входа в учетную запись вы сможете использовать помимо OneDrive также ваши аккаунты: Facebook, Twitter, YouTube, Flickr, LinkedIn.
